Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU MIEJSKIEGO W MSZCZONOWIE

Naczelnik Wydziału

Marta Strzelecka

25

+48 46 858 28 60

mstrzelecka@mszczonow.pl

Obsługa Rady Miejskiej:

1. wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami Rady
2. obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego
3. sporządzanie protokołów sesji i komisji Rady
4. zabezpieczenie terminowego doręczenia radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia sesji i komisji Rady
5. kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji wg ustaleń Przewodniczącego
6. sporządzanie listy wypłat diet dla radnych
7. prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru wniosków i interpelacji radnych
8. przekazywanie wniosków z posiedzeń Komisji do adresata
9. organizowanie, wg ustaleń Przewodniczącego, udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach, itp.
10. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań i posiedzeń, aktualizacja BIP w dziale „Rada Miejska”.
11. wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych i referendów

Zastępca Naczelnika

Joanna Pływaczewska

25

+48 46 858 28 60

plywaczewska@mszczonow.pl

Sprawy organizacyjne:

1. opracowywanie, aktualizacja i przechowywanie statutów, regulaminów, instrukcji i innych aktów regulujących funkcjonowanie gminy, urzędu, i jednostek pomocniczych,
2. gromadzenie i przechowywanie statutów i regulaminów regulujących funkcjonowanie gminnych jednostek organizacyjnych,
3. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzorowanie trybu ich załatwiania,
4. organizowanie narad sołtysów i zebrań wiejskich w sołectwach, w celu wyboru organów sołectwa,
5. zabezpieczenie organizacyjne dla kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli oraz koordynowanie przygotowania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne.
6. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
7. koordynacja działań komórek urzędu i jednostek organizacyjnych w celu przygotowania projektu programu współpracu,
8. przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników
9. nadzorowanie wykorzystania funduszu przeznaczonego na szkolenia pracowników

Zadania z zakresu ochrony zdrowia:

1. Zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej przypadków zachorowania i podejrzenia o zachorowaniu na choroby zakaźne
2. Współdziałanie z placówkami opieki zdrowotnej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców gminy
3. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących funkcjonowania punktów rehabilitacyjnych w Mszczonowie i Osuchowie

Podinspektor

Ewekina Krawczyk

27

46 858 28 45

ekrawczyk@mszczonow.pl

1. prowadzenie inwestycji, remontów, konserwacja i bieżące utrzymanie siedziby Urzędu, w tym:
   a) prowadzenie książki obiektu dla budynku Ratusza,
   b) zapewnienie sprawności technicznej urządzeń i instalacji stanowiących wyposażenie Urzędu,
   c) nadzorowanie systemu oznakowania wewnętrznego w Urzędzie,
   d) organizacja ochrony budynku i mienia Urzędu oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego siedziby Urzędu,
   e) dekorowanie obiektu Urzędu flagami,
   f) prowadzenie okresowych przeglądów obiektu, rocznych oraz pięcioletnich,
   g) dokonywanie rozliczeń z dostawcami oraz wykonawcami robót,
2.  zaopatrzenie materiałowe urzędu, tj. zakup i gospodarka środkami rzeczowymi, pieczęciami, tablicami, artykułami biurowymi, chemią gospodarstwa domowego, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
3. prowadzenie postępowań w zakresie zawierania umów na: usługi pocztowe, ochronę mienia, umowy dot. serwisu klimatyzacji, wentylacji mechanicznej, pieca C.O.,
4. prenumerowanie czasopism,
5. urządzanie lokalu wyborczego w budynku ratusza na wybory powszechne i referenda,
6. wprowadzanie informacji do BIP.

Inspektor

Magdalena Trzcinska

28

+48 46 858 28 46

mtrzcinska@mszczonow.pl

Kadry

• prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu
• nadzorowanie przestrzegania czasu pracy /listy obecności, urlopy, zwolnienia, wyjścia prywatne i służbowe
• prowadzenie spraw z zakresu dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników
• nadzorowanie wykorzystania funduszu płac
• koordynacja praktyk uczniów i staży absolwentów
• przygotowywanie zakresów czynności dla pracowników
• przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze zgodnie z obowiązującymi przepisami
• realizacja obowiązków pracodawcy związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
• realizacja szczególnych obowiązków pracodawców wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• sprawy socjalne pracowników

Prowadzenie archiwum zakładowego w tym:

• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
• przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt, porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych,
• udostępnienie akt co celów służbowych i innych,
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął,
• dbałość o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
• utrzymanie stałych kontaktów z archiwum państwowym nadzorującym archiwum zakładowego
• Sprawozdawczość archiwum zakładowego.
• Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych
• Przyjmowanie dokumentów z wyborów od obwodowych komisji wyborczych i obwodowych komisji do spraw referendum
• Dokonywanie zniszczenia przechowywanych dokumentów z wyborów i referendum w sposób uzgodniony z krajowym biurem wyborczym i kierownikiem właściwego archiwum zakładowego

Główny specjalista

Dorota Lisicka-Leszkiewicz

14

+48 46 858 28 40

urzad.miejski@mszczonow.pl

Prowadzenie Sekretariatu Burmistrza

Inspektor

Inspektor

Dorota Kwaczyńska

Aleksandra Palińska

1

+48 46 858 28 20

+48 46 858 28 21

dkwaczynska@mszczonow.pl

apalinska@mszczonow.pl

1. Udzielanie interesantom informacji o możliwości załatwiania ich spraw w urzędzie (kierowanie do pracownika merytorycznie załatwiającego sprawę)
2. wydawanie formularzy, zgodnie z obowiązującymi procedurami dla spraw realizowanych przez komórki merytoryczne urzędu
3. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do komórek organizacyjnych dokumentów wpływających do urzędu
4. przyjmowanie ofert do organizowanych przetargów
5. przygotowywanie i przekazywanie na pocztę korespondencji
6. obsługiwanie wewnętrznej centrali telefonicznej

Przemysław Woźnicki

Jarosław Mikulski

9

+48 46 858 28 32

informatyk@mszczonow.pl

jmikulski@mszczonow.pl

Obsługa informatyczna Urzędu