Wydział Organizacyjny i Obsługi Rady Miejskiej - obowiązki informacyjne
|
Lp. |
Nazwa obowiązku informacyjnego |
Cel przetwarzania |
Formularz do pobrania |
|---|---|---|---|
|
1 |
Kandydaci do pracy |
Przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Miejskim w Mszczonowie |
|
|
2 |
Pracownicy |
Prowadzenie akt osobowych pracownika Ewidencja czasu pracy Prowadzenie dokumentacji powypadkowej z zakresu bhp Podnoszenie kwalifikacji pracowników Zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS, naliczanie I odprowadzanie składek oraz aktualizacja danych Obliczanie należnego podatku,odprowadzanie zaliczek podatku dochodowego, przekazywanie I przechowywanie deklaracji podatkowych Naliczanie oraz wypłacanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji płacowej Naliczanie oraz wypłacanie należności na rzecz pracowników innych niż płaca podstawowa Przeprowadzanie badań okresowych pracowników Szkolenia wstępne, kontrolne oraz okresowe pracowników |
|
|
3 |
Beneficenci ZFŚS |
Udzielanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych |
|
|
4 |
Monikoring wizyjny |
Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, ochrona mienia |
|
|
5 |
Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej |
Nadawanie, odbieranie i przechowywanie korespondencji |
|
|
6 |
Ewidencja praktykantów /stazystów |
Prowadzenie dokumentacji osobowej praktykantów/stazystów |
|
|
7 |
Przeprowadzenie wyborów |
Przeprowadzenie wyborów |
|
|
8 |
Ewidencjonowanie sołtysów |
Prowadzenie ewidencji sołtysów |
|
|
9 |
Oświadczenia majątkowe |
Obowiązek publikacji oświadcze majątkowych pracowników samorzadowych, którzy maja obowiązek składania oświadczeń majątkowych, radnych |
|
|
10 |
Skargi, wnioski i petycje |
Rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji przez Burmistrza Mszczonowa I Radę Miejską |
|
|
11 |
Sprawowanie mandatu radnego |
Wypłata diet przysługujących radnemu, powiadomienia o terminach pracy rady, komisji, sesji |
|
|
12 |
Nadanie tytułu Honorowego Obywatela Mszczonowa oraz Zasłużonego dla Miasta Mszczonowa |
Prowadzenie ewidencji osób odznaczonych |
|
|
13 |
Udostępnianie informacji publicznej |
Udzielanie odpowiedzi na informację publiczną |
|
|
14 |
Umowy cywilno-prawne |
Zawarcie i realizacja umowy cywilno-prawnej |
|
|
15 |
Udzielanie świadczeń rehabilitacujnych |
Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem swiadczeń rehabilitacyjnych |
|
|
16 |
Nagrywanie i trancmitowanie sesji rady gminy |
Wypełnienie obowiązku nagrwania i transmitowanie sesji rady gminy przy pomocy rejestrowania obrazu i dzwieku |
|
|
17 |
Wnioski o nadanie odznaczeń państwowych |
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z wystąpieniem z wnioskiem o nadanie odznaczenia państwowego |
|
|
18 |
Upoważnienia / Pełnomocnictwa |
Wydawanie upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie rejestru upoważnień/pełnomocnictw. |
|
|
19 |
Konsultacje |
W celu przeprowadzenia konsultacji społecznych |
|
|
20 |
Loteria |
W celu przeprowadzenia loterii „Zaszczep się w sierpniu w Gminie Mszczonów” oraz wyłonienia jej zwycięzców |
