Sekretarz

MAŁGORZATA BADOWSKA

Dane kontaktowe

tel. +48 46 858 28 61
e-mail: malgorzata.badowska@mszczonow.pl 

Zakres zadań Sekretarza

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

1. Nadzór nad organizacją pracy Urzędu,
2. Przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminu organizacyjnego urzędu,
3. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników,
4. Przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie,
5. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
6. Nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania skarg i wniosków,
7. Pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
8. Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Jakości, a w szczególności: nadzorowanie aktualizacji dokumentacji systemu, sporządzanie harmonogramów auditów wewnętrznych, formułowanie wniosków z przeglądów funkcjonowania Urzędu, sporządzanie planów poprawy jakości i nadzorowanie jego realizacji, wnioskowanie zmian do polityki jakości i księgi jakości,
9. Wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Wyborów, a w szczególności: koordynowanie prac przygotowawczych do przeprowadzania wyborów i referendów zlecanych gminie, zapewnienie warunków technicznych, organizacyjnych, lokalowych do przeprowadzenia wyborów i referendów, wspomaganie możliwości zapewnienia przestrzegania prawa wyborczego w dniu wyborów,
10. Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

Skarbnik Gminy

ANETA CIECHAŃSKA-GOŁYŃSKA

Dane kontaktowe

• tel: +48 46 858 28 50
• e-mail: skarbnik@mszczonow.pl

Zakres zadań Skarbnika Gminy

1. Skarbnik Gminy odpowiada za prawidłowe wykonywanie budżetu gminy oraz za sprawne funkcjonowanie służb finansowo-księgowych.
2. Do zadań Skarbnika Gminy należy:
   
   1. opracowywanie projektów budżetu gminy,
   2. prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   3. opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
   4. kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,
   5. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
   6. nadzór nad prawidłowymi i terminowymi rozliczeniami jednostek i organizacji otrzymujących środki z budżetu gminy,
   7. ekonomiczna analiza planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych,
   8. przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy,
   9. parafowanie projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza wywołujących skutki finansowe dla gminy,
   10. zapewnienie kontroli wydatków jednostek organizacyjnych gminy,
   11. zapewnienie terminowego ściągania zobowiązań oraz dochodzenia roszczeń spornych,
   12. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, dotyczących prowadzenia rachunkowości i obiegu dokumentów finansowych a w szczególności instrukcji obiegu dokumentów finansowych, zakładowego planu kont, instrukcji kasowej, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
   13. podejmowanie przedsięwzięć i inicjatyw w celu pozyskiwania środków finansowych na realizację zadań własnych gminy.